Perusahaan Dapat Meningkatkan Efisiensi Kantor Dengan Printer dan Mesin Fotokopi Diaktifkan Wi-Fi

Wi-Fi adalah singkatan dari wireless fidelity dan seperti namanya menghilangkan banyak kabel yang menghubungkan komputer ke berbagai perangkat lain, seperti printer / mesin fotokopi.

Ini berarti dimungkinkan untuk terhubung ke internet dari lokasi mana pun dan dari laptop, notebook atau PC dan dapat berguna di kantor-kantor di mana staf harus melakukan sejumlah perjalanan baik antara kantor perusahaan yang berbeda atau keluar di jalan mengunjungi klien dan kemudian perlu memperbarui catatan perusahaan dan

memilih mesin fotocopy mencetak dokumen.

Jika mereka harus membawa laptop atau notebook, itu menghemat konfigurasi ulang peralatan untuk mengakses internet di setiap lokasi.

Banyak printer / mesin fotokopi sekarang disediakan mampu menggunakan teknologi nirkabel, sehingga mereka dapat terhubung dengan cepat ke jaringan kantor.

Menggunakan notebook atau laptop dalam kombinasi dengan printer / fotokopi multi-fungsi yang diaktifkan Wi-Fi, oleh karena itu, dapat memberikan kerja yang fleksibel dan bisa dibilang lebih efisien.

Keputusan untuk menginstal printer multi-fungsi atau memiliki perangkat terpisah untuk mencetak, faks, pemindaian dokumen, dan fotokopi tergantung pada aktivitas perusahaan, seberapa sering berbagai perangkat akan digunakan dan oleh berapa banyak orang.

Namun, menggunakan printer multi-fungsi nirkabel yang dapat diakses oleh lebih banyak staf mengurangi jumlah peralatan yang harus dipasang di kantor dan karenanya juga pada biaya. Banyak pemasok juga menawarkan perangkat lunak tambahan untuk memungkinkan perusahaan menyesuaikan alur kerja dengan cara yang paling sesuai dengan operasi mereka.

Tidak adanya kabel juga membantu untuk mematuhi persyaratan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, karena menghilangkan bahaya perjalanan dan juga dapat mengurangi biaya pemasangan kabel dan pemeliharaan.

Tidak hanya kantor yang mendapat manfaat dari fleksibilitas printer multi-fungsi dengan teknologi nirkabel. Di sekolah atau perguruan tinggi yang sibuk selalu ada dokumen yang diperlukan, mulai dari rencana pelajaran dan bahan referensi untuk siswa, untuk mengirimkan surat kepada orang tua dan poster untuk papan pengumuman.

Hotel juga menikmati keserbagunaan sistem seperti itu untuk menekan biayanya dengan mencetak – kartu menu, daftar anggur, spanduk, brosur, arahan dan pemberitahuan informasi sesuai standar tinggi untuk menekan biaya.

Ada beberapa pertimbangan yang perlu diingat ketika bisnis menggunakan sistem Wi-Fi, yang paling penting adalah kerahasiaan. Karena sistem ini tergantung pada frekuensi radio, maka perlu diinstal dengan akses yang dilindungi

jual mesin foto copy kata sandi untuk mencegah orang yang lewat dapat mengakses sistem.

Masalah lain yang kadang-kadang dilaporkan dengan sistem Wi-Fi adalah bahwa mereka dapat dipengaruhi oleh kondisi iklim seperti badai petir.

Namun, secara umum manfaat dan kenyamanan teknologi nirkabel untuk memungkinkan staf mengakses mesin yang lebih sedikit dengan efisiensi lebih besar dan tanpa bermil-mil kabel yang merupakan fitur dari sistem TI kantor generasi sebelumnya jauh lebih besar daripada masalah yang kadang-kadang terjadi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *